Los gestores de contraseñas, más que recordar claves: tu caja fuerte digital para datos sensibles y secretos familiares

Gestores de contraseñas: mucho más que un simple recordatorio de claves

Durante años, los gestores de contraseñas se promocionaron principalmente como herramientas para recordar nuestras claves en línea. Sin embargo, su utilidad va mucho más allá. Estos programas pueden convertirse en auténticas cajas fuertes digitales, permitiendo guardar toda clase de datos sensibles de manera segura. Desde números de afiliados a servicios de salud, códigos de cochera, hasta copias escaneadas de títulos de propiedad.

El valor real de un gestor de contraseñas

Según una columna reciente del Wall Street Journal, el verdadero valor de estos programas no reside solo en recordar contraseñas, sino en brindar un acceso rápido y seguro a información confidencial. Además de la comodidad, centralizar datos importantes puede ser esencial para facilitar la vida de nuestros seres queridos en caso de una emergencia o ausencia. Esto convierte a los gestores en herramientas útiles no solo para la protección personal, sino también para garantizar la continuidad en situaciones imprevistas.

Tipos de información que se pueden almacenar

La variedad de datos que se pueden guardar es amplia e incluye información que muchas veces resulta inesperada: pasaportes, licencias de conducir, números de membresías, cuentas bancarias, pólizas de seguros, contraseñas de WiFi, partidas de nacimiento, títulos de vehículos, escrituras y más. Además, se pueden incluir datos médicos como grupo sanguíneo, medicamentos habituales o información de contacto en casos de emergencia. En familias con hijos, facilita gestiones escolares o atención médica. Incluso, puede simplificar procesos como la entrega del CBU para declaraciones fiscales.

Opciones y recomendaciones en el mercado

Existen diferentes opciones para distintos perfiles y necesidades. Algunas plataformas ofrecen versiones gratuitas con funciones básicas, mientras que las versiones de pago brindan mayor capacidad y herramientas adicionales. Entre las más recomendadas por el WSJ están:

• 1Password (aproximadamente 36 dólares anuales): permite personalizar categorías y guardar desde licencias de software hasta tarjetas de puntos.
• Dashlane (unos 60 dólares por año): destaca por su capacidad para guardar diferentes identificaciones, como números de seguro social o datos fiscales.
• Bitwarden y Proton Pass: ofrecen versiones gratuitas robustas, aunque con funciones limitadas que requieren pago para uso familiar o adjuntos.

También están los gestores integrados en los ecosistemas de Apple y Google, que funcionan bien dentro de sus plataformas, pero tienen limitaciones en el tipo de información que pueden almacenar. Es importante tener en cuenta que, a partir del 1° de agosto, Microsoft Authenticator eliminará la opción de almacenamiento de contraseñas, por lo que se recomienda migrar a otra plataforma antes de esa fecha.

Seguridad y protección de datos

Una de las principales preocupaciones es la seguridad al guardar información tan personal en un solo lugar. Sin embargo, los gestores recomendados utilizan una arquitectura de conocimiento cero. Esto significa que ni siquiera la empresa que ofrece el servicio tiene acceso a los datos almacenados. La única forma de descifrar la información es mediante la contraseña maestra, que no se guarda en ningún servidor y solo tú conoces.

Para fortalecer la protección, es fundamental activar la autenticación de dos factores. Además, se debe evitar descargar versiones piratas o provenientes de sitios no confiables, ya que podrían contener malware diseñado para robar contraseñas. La clave está en crear una contraseña maestra larga, compleja y única para cada usuario.

Beneficios adicionales y recomendaciones finales

Más allá de la organización personal, estos sistemas facilitan tareas en caso de emergencias, permitiendo configurar accesos de emergencia. Algunas plataformas incluso permiten imprimir la clave maestra y guardarla en un lugar seguro, como junto al testamento o en una caja fuerte.

El Wall Street Journal concluye que usar un gestor de contraseñas significa realizar una doble tarea: simplificar la vida cotidiana y evitar que nuestros seres queridos tengan que buscar información vital en momentos difíciles. En un mundo donde los datos personales son cada vez más dispersos y sensibles, centralizarlos de forma segura se vuelve una de las decisiones digitales más inteligentes que podemos tomar.