Sunat advierte sobre impacto de las Supercanastas 2025 en retenciones salariales

La Canasta Navideña en el Ámbito Laboral y Tributario en Perú

Cada diciembre, en miles de centros laborales en Perú, se repite una tradición que involucra la entrega de cajas, bolsas o incluso electrodomésticos como parte de la conocida canasta navideña. Para muchos empleados, estos obsequios simbolizan un reconocimiento a su esfuerzo durante el año, mientras que para las empresas representan una forma de fortalecer el clima laboral y cerrar el año con un acto de gratitud.

Sin embargo, detrás de esta costumbre extendida se esconden aspectos tributarios y laborales que a menudo pasan desapercibidos. Solo en el momento de fiscalizaciones o en los descuentos en la boleta de pago, muchos se enfrentan a la realidad de que estos regalos pueden tener implicancias fiscales no evidentes.

Incremento en el Valor de las Canastas y su Implicancia Fiscal en 2025

Para 2025, la discusión se intensifica debido al aumento en el valor de las llamadas “supercanastas”. Estas ya no solo incluyen productos básicos, sino también tecnología, electrodomésticos y vales de alto monto. La pregunta que surge con mayor fuerza entre trabajadores y empleadores es: ¿por qué la Sunat termina reteniendo parte del valor de estos regalos?

La respuesta no radica en un retiro físico del obsequio, sino en su tratamiento como ingreso sujeto a impuestos. La autoridad tributaria considera estos obsequios como un ingreso en especie, lo que implica que pueden generar una mayor retención del Impuesto a la Renta si no se cumplen ciertos requisitos.

Aspectos Clave según la Experta en Tributación

La contadora Carolina Calero, especialista en tributación y recursos humanos, explicó a Infobae Perú los criterios que determinan cuándo una canasta navideña afecta el sueldo del trabajador y la contabilidad de la empresa. Sus comentarios ayudan a entender por qué un obsequio puede traducirse en mayores descuentos en la retención del Impuesto a la Renta y en requisitos documentales que, si no se cumplen, hacen que el gasto no sea deducible.

¿Qué determina el tratamiento tributario de los obsequios?

Uno de los primeros aspectos que aclaró Calero tiene que ver con la forma en que se entrega el obsequio. No todas las canastas generan el mismo impacto tributario. “Cuando una empresa adquiere vales, estos no están afectos al IGV”, explicó la especialista. Esto significa que la compra de vales no genera crédito fiscal y simplifica su entrega a los empleados.

En estos casos, el vale puede entregarse sin que aparezca en la boleta de pago ni requiera una boleta de transferencia gratuita. Para muchas empresas, esta opción resulta más práctica, especialmente cuando se busca evitar trámites adicionales y registros contables complejos.

Calero advirtió que este aspecto es fundamental cuando la actividad principal de la empresa no está relacionada con la compra de víveres. “Para que la Sunat acepte el gasto, especialmente en estos casos, es obligatorio emitir una boleta de transferencia gratuita a nombre del trabajador y registrar el valor de la canasta en la boleta de pago”, precisó.

La importancia del registro en la boleta de pago

El registrar el valor de la canasta en la boleta de pago no es una formalidad menor. La normativa considera estos obsequios como renta en especie, lo que significa que son un ingreso que recibe el trabajador sin que exista un pago en efectivo.

Este valor se suma a la remuneración mensual del trabajador y afecta el cálculo del Impuesto a la Renta de quinta categoría. Además, en la boleta debe reflejarse el valor total del obsequio, incluyendo alimentos y otros bienes, como electrodomésticos, si estos forman parte del mismo.

En conclusión, la entrega de la canasta navideña en el ámbito laboral peruano tiene implicancias legales y fiscales que deben ser consideradas tanto por empleadores como por empleados. La correcta documentación y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Sunat garantizan que estos obsequios no solo sean un acto de gratitud, sino también una gestión fiscal adecuada.